Antes de empezar
Ten a mano la dirección completa (tunombre@tudominio.com), la contraseña y el nombre del servidor (normalmente mail.tudominio.com). Si no sabes los datos exactos, en cPanel abre Email Accounts, busca la cuenta y haz clic en Connect Devices — ahí están todos los valores correctos.
Configuración IMAP recomendada
IMAP mantiene los correos sincronizados entre todos tus dispositivos — si borras un mensaje en el móvil, también desaparece en la computadora. Es la opción que recomendamos.
- Tipo de cuenta: IMAP
- Servidor entrante:
mail.tudominio.com - Puerto entrante: 993
- Cifrado entrante: SSL/TLS
- Servidor saliente:
mail.tudominio.com - Puerto saliente: 465
- Cifrado saliente: SSL/TLS
- Autenticación saliente: sí, con la misma contraseña
- Nombre de usuario: el correo completo (
tunombre@tudominio.com)
Paso a paso en Outlook 365 / 2019
- Abre Outlook y ve a Archivo → Agregar cuenta.
- Escribe tu dirección de correo y expande Opciones avanzadas.
- Marca Permitirme configurar mi cuenta manualmente.
- Conectar.
- Elige IMAP en el tipo de cuenta.
- Ingresa los datos de la tabla de arriba. En entrada pon 993/SSL, en saliente 465/SSL.
- Escribe tu contraseña.
- Outlook probará la conexión — si todo está bien termina. Si falla, revisa el punto siguiente.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
"No se pudo conectar al servidor entrante"
- Revisa que escribiste
mail.tudominio.comsin espacios ni http://. - Verifica que tu dominio ya propagó — con
ping mail.tudominio.comdebe responder. - Tu antivirus o firewall puede estar bloqueando el puerto 993 — desactívalo temporalmente para probar.
"Autenticación fallida"
- 99% de las veces es la contraseña mal escrita. Restablécela desde cPanel para estar seguro.
- El usuario debe ser el correo completo, no solo la parte antes del
@.
"No se pueden enviar correos"
- Verifica que marcaste "Mi servidor requiere autenticación" en el saliente.
- Algunos ISPs bloquean el puerto 465 — prueba con puerto 587 y cifrado STARTTLS.
- Si usas VPN, desconéctala mientras pruebas.
Y si uso un correo con mucho volumen
Para cuentas que reciben cientos de correos al día, activa la opción Solo descargar encabezados y aumenta la sincronización a "Todos los mensajes". Así Outlook no intenta descargar todo el historial de golpe cuando conecta por primera vez.