Migrar correos entre servidores sin perder mensajes
E-mail
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Cuándo necesitas una migración de correo

Los casos más comunes:

  • Cambias de proveedor de hosting y quieres llevarte todo el historial.
  • Pasas de un email "gratis" (Gmail/Outlook personal) a un email profesional con dominio propio.
  • Unificas varios correos en una sola cuenta.
  • Creas respaldos completos de una cuenta de correo antes de vacaciones largas.

Conceptos que debes entender antes

IMAP vs POP3

Para migrar, siempre usa IMAP en ambos lados (origen y destino). POP3 descarga los mensajes al cliente y los borra del servidor — no sirve para copiar. IMAP mantiene todo en el servidor, lo que permite sincronizar y copiar.

Estructura de carpetas

Una migración bien hecha respeta las carpetas: Inbox, Sent, Drafts, Trash, y todas las personalizadas que hayas creado. No solo la bandeja de entrada.

Método 1 — IMAPSync (el más confiable)

IMAPSync es una herramienta que se conecta por IMAP a ambos servidores y copia mensajes respetando carpetas, fechas y estados (leído/no leído). Es lo que usan la mayoría de los hosts para migraciones profesionales.

Si tenemos acceso al servidor origen y destino

Si nos contratas la migración, nosotros ejecutamos IMAPSync desde línea de comandos. Tú solo necesitas darnos:

  • Datos del servidor origen (host IMAP, usuario, contraseña).
  • Datos del servidor destino (host IMAP, usuario, contraseña).
  • Lista de cuentas a migrar.

Una migración típica de 5 GB con 10,000 correos toma entre 30 minutos y 2 horas dependiendo del ancho de banda.

Método 2 — Con un cliente de correo (tú mismo)

Si es solo tu cuenta personal, puedes hacerlo desde tu propio Outlook o Thunderbird sin contratar nada:

Paso 1 — Agregar ambas cuentas como IMAP

  1. Abre Outlook o Thunderbird.
  2. Agrega la cuenta vieja como IMAP, usando los datos del servidor original.
  3. Espera a que descargue todas las carpetas y correos.
  4. Agrega la cuenta nueva como IMAP, usando los datos del nuevo servidor.

Paso 2 — Crear las carpetas en el destino

En la cuenta nueva, crea las mismas carpetas que tienes en la vieja. Si no tienes carpetas personalizadas, omite este paso.

Paso 3 — Copiar los correos

  1. Abre una carpeta de la cuenta vieja (Inbox, por ejemplo).
  2. Selecciona todos los mensajes (Ctrl+A).
  3. Arrastra (o clic derecho → Copy to folder) a la carpeta equivalente de la cuenta nueva.
  4. Espera a que termine de subir — puede tardar mucho si hay miles de mensajes.
  5. Repite para cada carpeta (Sent, Drafts, etc.).

Ventajas de este método

  • Gratis, sin software adicional.
  • Tú controlas exactamente qué se copia.

Desventajas

  • Lento para cuentas grandes.
  • No respeta fechas originales de envío si el servidor destino es estricto.
  • Requiere que tu conexión a internet esté disponible todo el tiempo.

Método 3 — Exportar e importar (.mbox o .pst)

Para respaldos completos, algunos clientes permiten exportar una carpeta entera a un archivo:

  • Thunderbird — exporta a .mbox. La extensión ImportExportTools NG te da control total.
  • Outlook — exporta a .pst. File → Open & Export → Import/Export.

Luego importas ese archivo en el cliente destino o lo guardas como respaldo offline. Útil cuando quieres archivar sin subir a otro servidor.

Antes de cualquier migración

1. Respaldo previo

Haz un export completo a .mbox o .pst antes de tocar nada. Si algo sale mal, tienes la copia.

2. Limpia lo que no vayas a migrar

¿Para qué migrar 20,000 correos de promociones del 2019? Vacía la papelera, el spam y carpetas obsoletas antes de empezar. Reduces el tiempo y el espacio en el destino.

3. Verifica la cuota destino

Asegúrate de que el servidor nuevo tiene al menos el mismo espacio que está ocupando la cuenta actual. De preferencia, con 50% de margen.

Después de migrar

  1. Verifica carpetas y cantidad de mensajes. Cuenta aleatoriamente algunas carpetas en ambos lados.
  2. Mantén la cuenta antigua activa 2-4 semanas. Por si llega algún correo tarde.
  3. Configura un redirect en la cuenta antigua: todo lo que llegue, reenviar al destino. Así no pierdes nada durante la transición.
  4. Actualiza tus firmas, contactos y servicios con la nueva dirección.
  5. Cambia el MX del dominio al servidor nuevo — a partir de ese momento, los nuevos correos llegan directo al destino.

Qué no se puede migrar automáticamente

  • Reglas de filtrado del cliente de correo (se crean a mano en el destino).
  • Firmas personalizadas (copia y pega).
  • Lista de contactos si no está en el servidor (depende de dónde la tenías).
  • Eventos de calendario si usabas funciones CalDAV.